Fascicolo Virtuale Operatore Economico: obblighi e novità per le imprese con SOA
Il Fascicolo Virtuale Operatore Economico (FVOE), istituito dall’ANAC con la Delibera n. 262/2023, è lo strumento digitale che raccoglie e centralizza la documentazione necessaria per partecipare alle gare pubbliche e per ottenere l’attestazione SOA.
Ogni impresa che sottoscrive un contratto SOA deve oggi essere iscritta ad ANAC e avere il proprio FVOE attivo. L’accesso al sistema avviene esclusivamente tramite credenziali digitali di livello LoA3, come SPID, CIE o CNS, garantendo procedure più sicure e trasparenti.
Fascicolo Virtuale Operatore Economico e vantaggi per le imprese
Con l’introduzione del FVOE le imprese non devono presentare più volte la stessa documentazione agli enti. La digitalizzazione riduce la burocrazia cartacea e permette di avere un maggiore controllo sugli accessi ai propri documenti. Le procedure diventano più snelle e sicure, a vantaggio sia delle aziende sia degli organismi di attestazione.
Le SOA utilizzano il FVOE per verificare online i requisiti delle imprese. Dal 3 febbraio 2025, però, scatterà un nuovo obbligo: ogni consultazione da parte delle SOA sarà possibile solo con l’autorizzazione preventiva dell’impresa, che riceverà una notifica automatica da ANAC per concedere l’accesso. In questo modo le aziende avranno un controllo diretto sulle verifiche effettuate.
Fascicolo Virtuale Operatore Economico e controlli digitali
La sicurezza è garantita dall’uso esclusivo dell’identità digitale e dal meccanismo di autorizzazione preventiva. Dal 2025 ogni consultazione dei documenti da parte delle SOA dovrà essere formalmente autorizzata dall’impresa, semplificando il processo ma allo stesso tempo rafforzando il controllo sui dati aziendali.
Da questo momento in poi la Delibera n. 262 del 20 giugno 2023 – Provvedimento art. 24 – FVOE è completamente attiva anche per le richieste e verifiche SOA. Ciò significa che ogni impresa che sottoscrive un contratto SOA dovrà essere obbligatoriamente in possesso di iscrizione ANAC e di FVOE attivo.
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