Importanti novità normative riguardanti il Whistleblowing, sono state pubblicate lo scorso 17 Dicembre e che riguardano principalmente le organizzazioni di natura privata. Sono stati introdotti nuovi obblighi e spiegate le modalità per l’utilizzo. Ma cosa si intende esattamente per Whistleblowing e quali sono le più recenti disposizioni normative al riguardo?
Cos’è il whistleblowing?
Il Whistleblowing è uno strumento di compliance aziendale, introdotto dalla legge n. 190 del 6 novembre 2012. In pratica, si tratta di una pratica attraverso cui i dipendenti, un fornitore o un cliente di un’azienda, possono segnalare in maniera del tutto anonima, eventuali comportamenti illeciti verificatosi durante il normale svolgimento delle mansioni lavorative.
Novità per le imprese private
Entra in vigore la nuova normativa sul Whistleblowing anche per le imprese private, con un numero di dipendenti superiore a 50. A partire da Domenica 17 Dicembre 2023, in ottemperanza al decreto legislativo N.24 del 10 marzo 2023, che protegge coloro che segnalano irregolarità sul luogo di lavoro, il ruolo attivo dei whistleblower sarà esteso alle imprese private di dimensioni medio-piccole. Queste aziende saranno tenute a istituire un canale interno dedicato alla trasmissione e gestione delle segnalazioni.
Per il settore privato, l’introduzione dell’istituto del whistleblowing rappresenta una novità senza precedenti. Il decreto, recependo la direttiva europea, stabilisce che chi intende fare una segnalazione debba inizialmente utilizzare i canali interni della propria organizzazione. A partire dalla data sopra citata, le imprese di questa fascia dimensionale sono obbligate a implementare un canale digitale interno per raccogliere le denunce e la relativa documentazione da parte del segnalante, garantendo la massima riservatezza sulla sua identità.
Perché adottare un sistema di whistleblowing?
Adottare un sistema di whistleblowing è un vantaggio aziendale poiché rafforza il controllo interno e consente di individuare frodi o criticità in modo tempestivo, evitando danni e responsabilità gravi. Data la propensione dei dipendenti a riconoscere anomalie, è cruciale che l’azienda favorisca e supporti le segnalazioni dei whistleblower. Per garantire l’efficacia del sistema, è essenziale che i dirigenti di alto livello lo promuovano attivamente, comunicando che il whistleblowing è un mezzo per migliorare l’azienda.
Per una gestione efficace del whistleblowing, è fondamentale seguire una strategia ben definita e utilizzare gli strumenti appropriati. Nello specifico:
- Sviluppare e comunicare una politica aziendale chiara per la segnalazione di irregolarità;
- Garantire anonimato nel processo di segnalazione;
- Fornire formazione regolare per sensibilizzare i dipendenti sulla segnalazione responsabile;
- Implementare un processo strutturato di indagine tramite un team specializzato per gestire tempestivamente ed esaustivamente le segnalazioni.
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