ISO 37001 - Sistemi di gestione per la prevenzione della corruzione.
Prevenzione della corruzione
Lo standard UNI ISO 37001:2016 (Anti-Bribery Management Systems), è una normativa internazionale pubblicata nel 2016. Lo scopo generale di questa norma è aiutare le organizzazioni a combattere il rischio di corruzione e a promuovere una cultura d’impresa etica.Le organizzazioni nell’applicazione dei requisiti richiesti dalla normativa sono obbligate all’implementazione ed attuazione di procedure organizzative atte alla rilevazione e risoluzione dei possibili fenomeni corruttivi interni e delle sue attività commerciali e a seguire misure specifiche per la prevenzione degli stessi.
A chi è rivolta
Lo standard UNI ISO 37001:2016 può essere applicato a qualsiasi organizzazione, sia pubblica che privata, di qualsiasi dimensione, indipendentemente dalle attività commerciali e dal settore, e grazie alla sua impostazione secondo la HIGH LEVEL STRUCTURE, la struttura tipica che caratterizza anche altri sistemi di gestione, può essere facilmente integrata in un sistema di gestione esistente.
La Norma ISO 37001
La norma ISO 37001 è uno standard internazionale progettato per aiutare le aziende a gestire e prevenire la corruzione all’interno delle loro attività. Approvata nel 2016, fornisce linee guida e requisiti per implementare un sistema di gestione anticorruzione efficace. Questa norma è adatta a organizzazioni di qualsiasi dimensione e settore, offrendo flessibilità nella sua applicazione.
I principali punti della ISO 37001 includono la definizione di politiche anticorruzione, la designazione di responsabilità all’interno dell’organizzazione, la formazione del personale e la valutazione dei rischi di corruzione. Un aspetto chiave è l’importanza dell’impegno della leadership aziendale nella lotta contro la corruzione. La norma richiede un chiaro sostegno da parte della direzione, con l’allocazione di risorse adeguate e la promozione di una cultura basata sull’integrità.
La ISO 37001 suggerisce anche la necessità di monitorare costantemente e revisionare il sistema di gestione anticorruzione, adattandolo ai cambiamenti nell’ambiente aziendale. Audit interni e revisioni periodiche sono parte integrante di questo processo.
L’adesione a questa norma può migliorare la reputazione delle aziende, dimostrando agli stakeholder il loro impegno nella lotta contro la corruzione. In un contesto globale dove la corruzione può danneggiare la fiducia e l’integrità aziendale, la ISO 37001 diventa uno strumento utile per promuovere pratiche etiche e sostenibili.
La Proposta
Qualifica Group srl, grazie ad una comprovata esperienza decennale nel settore della consulenza aziendale è in grado di valorizzare le attività e le risorse delle aziende committenti, riducendo gli sprechi e incrementando le performances aziendali interne ed esterne, mediante:
Fase 1 – Incontro con i principali referenti dell’azienda per eseguire un check-up aziendale, in tale incontro si acquisiranno i dati interni aziendali attraverso interviste ai dirigenti aziendali e ai responsabili di settore nonché si reperirà la documentazione aziendale necessaria;
Fase 2 – Rilevazione di eventuali difformità tra quanto applicato in azienda rispetto a quanto previsto nella norma UNI ISO 37001:2016
Fase 3 – Stabilire ruoli e allocare risorse laddove la fase precedente abbia fatto emergere lacune o necessità;
Fase 4 – Individuazione del RPC (responsabile della prevenzione della corruzione);
Fase 5 – Analisi del contesto, dei rischi e delle opportunità e sviluppare un programma di miglioramento;
Fase 6 – Analisi delle attività aziendali che possono avere impatto significativo sull’organizzazione con verifica delle leggi applicabili alla specifica realtà aziendale;
Fase 7 – Stabilire la politica di prevenzione della corruzione;
Fase 8 – Preparare i flussi dei processi;
Fase 9 – Preparare tutta la documentazione ritenuta necessaria per attuare un SGA efficace per la Vostra Organizzazione;
Fase 10 – Formazione il personale sulla normativa ISO 37001:2016;
Fase 11 – Monitorare il programma di miglioramento;
Fase 12 – Audit periodici per riesaminare le performance aziendali con la direzione;
Fase 13 – Individuare l’ente di certificazione più adatto alle esigenze di certificazione;
Fase 14 – Supporto durante la visita dell’ente di certificazione;
Fase 15 – Chiusura di eventuali NC;
Fase 16 – Interfaccia con l’ente per monitorare lo stato di emissione del certificato;
Fase 17 – Supporto al mantenimento della certificazione per gli anni successivi.
Come si evince i requisiti della norma sono generici e necessariamente lo devono essere considerando che tale normativa è applicabile a tutte le realtà, piccole o medie imprese, soggetti privati e pubblici, pertanto sarà compito di Qualifica Group progettare un abito su misura per soddisfare le aspettative del management e realizzare un sistema di gestione per la prevenzione della corruzione che sia adeguato all’organizzazione.
I Vantaggi
I Vantaggi di certificarsi secondo lo standard internazionale UNI ISO 37001:2016 sono:
- Conformità legislativa: implementando un sistema di gestione conforme alla normativa UNI – ISO 37001 risulta possibile impostare tutta una serie di attività e procedure finalizzate alla prevenzione e al contrasto della corruzione
- Competitività: una migliore immagine aziendale sul mercato
- Economici: riducendo in modo rilevante il fenomeno corruttivo mediante l’applicazione di efficaci strumenti di misura e prevenzione, con conseguenti vantaggi economici
- Riduzione del rischio sanzionatorio: la certificazione rilasciata da un ente indipendente può costituire l’ evidenza concreta dell’adozione di buone prassi contro la corruzione
- Rating di legalità: la ISO 37001 potrà essere utilizzata dalle imprese a riprova del possesso del requisito di cui all’art. 3, comma 2, del Regolamento attuativo del Rating di Legalità, requisito che richiede l’adozione di modelli organizzativi di prevenzione e contrasto alla corruzione ai fini dell’assegnazione di un +, utile all’aumento del punteggio (Delibera AGCM del 14 novembre 2012, n. 24075)
- Spendibilità: la certificazione del Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione conferisce un valore aggiunto all’Organizzazione in termini di maggiore accesso a gare pubbliche
- La Norma ISO 37001
- La Proposta
- I Vantaggi
La Norma ISO 37001
La norma ISO 37001 è uno standard internazionale progettato per aiutare le aziende a gestire e prevenire la corruzione all’interno delle loro attività. Approvata nel 2016, fornisce linee guida e requisiti per implementare un sistema di gestione anticorruzione efficace. Questa norma è adatta a organizzazioni di qualsiasi dimensione e settore, offrendo flessibilità nella sua applicazione.
I principali punti della ISO 37001 includono la definizione di politiche anticorruzione, la designazione di responsabilità all’interno dell’organizzazione, la formazione del personale e la valutazione dei rischi di corruzione. Un aspetto chiave è l’importanza dell’impegno della leadership aziendale nella lotta contro la corruzione. La norma richiede un chiaro sostegno da parte della direzione, con l’allocazione di risorse adeguate e la promozione di una cultura basata sull’integrità.
La ISO 37001 suggerisce anche la necessità di monitorare costantemente e revisionare il sistema di gestione anticorruzione, adattandolo ai cambiamenti nell’ambiente aziendale. Audit interni e revisioni periodiche sono parte integrante di questo processo.
L’adesione a questa norma può migliorare la reputazione delle aziende, dimostrando agli stakeholder il loro impegno nella lotta contro la corruzione. In un contesto globale dove la corruzione può danneggiare la fiducia e l’integrità aziendale, la ISO 37001 diventa uno strumento utile per promuovere pratiche etiche e sostenibili.
La Proposta
Qualifica Group srl, grazie ad una comprovata esperienza decennale nel settore della consulenza aziendale è in grado di valorizzare le attività e le risorse delle aziende committenti, riducendo gli sprechi e incrementando le performances aziendali interne ed esterne, mediante:
Fase 1 – Incontro con i principali referenti dell’azienda per eseguire un check-up aziendale, in tale incontro si acquisiranno i dati interni aziendali attraverso interviste ai dirigenti aziendali e ai responsabili di settore nonché si reperirà la documentazione aziendale necessaria;
Fase 2 – Rilevazione di eventuali difformità tra quanto applicato in azienda rispetto a quanto previsto nella norma UNI ISO 37001:2016
Fase 3 – Stabilire ruoli e allocare risorse laddove la fase precedente abbia fatto emergere lacune o necessità;
Fase 4 – Individuazione del RPC (responsabile della prevenzione della corruzione);
Fase 5 – Analisi del contesto, dei rischi e delle opportunità e sviluppare un programma di miglioramento;
Fase 6 – Analisi delle attività aziendali che possono avere impatto significativo sull’organizzazione con verifica delle leggi applicabili alla specifica realtà aziendale;
Fase 7 – Stabilire la politica di prevenzione della corruzione;
Fase 8 – Preparare i flussi dei processi;
Fase 9 – Preparare tutta la documentazione ritenuta necessaria per attuare un SGA efficace per la Vostra Organizzazione;
Fase 10 – Formazione il personale sulla normativa ISO 37001:2016;
Fase 11 – Monitorare il programma di miglioramento;
Fase 12 – Audit periodici per riesaminare le performance aziendali con la direzione;
Fase 13 – Individuare l’ente di certificazione più adatto alle esigenze di certificazione;
Fase 14 – Supporto durante la visita dell’ente di certificazione;
Fase 15 – Chiusura di eventuali NC;
Fase 16 – Interfaccia con l’ente per monitorare lo stato di emissione del certificato;
Fase 17 – Supporto al mantenimento della certificazione per gli anni successivi.
Come si evince i requisiti della norma sono generici e necessariamente lo devono essere considerando che tale normativa è applicabile a tutte le realtà, piccole o medie imprese, soggetti privati e pubblici, pertanto sarà compito di Qualifica Group progettare un abito su misura per soddisfare le aspettative del management e realizzare un sistema di gestione per la prevenzione della corruzione che sia adeguato all’organizzazione.
Vantaggi
I Vantaggi di certificarsi secondo lo standard internazionale UNI ISO 37001:2016 sono:
- Conformità legislativa: implementando un sistema di gestione conforme alla normativa UNI – ISO 37001 risulta possibile impostare tutta una serie di attività e procedure finalizzate alla prevenzione e al contrasto della corruzione
- Competitività: una migliore immagine aziendale sul mercato
- Economici: riducendo in modo rilevante il fenomeno corruttivo mediante l’applicazione di efficaci strumenti di misura e prevenzione, con conseguenti vantaggi economici
- Riduzione del rischio sanzionatorio: la certificazione rilasciata da un ente indipendente può costituire l’ evidenza concreta dell’adozione di buone prassi contro la corruzione
- Rating di legalità: la ISO 37001 potrà essere utilizzata dalle imprese a riprova del possesso del requisito di cui all’art. 3, comma 2, del Regolamento attuativo del Rating di Legalità, requisito che richiede l’adozione di modelli organizzativi di prevenzione e contrasto alla corruzione ai fini dell’assegnazione di un +, utile all’aumento del punteggio (Delibera AGCM del 14 novembre 2012, n. 24075)
- Spendibilità: la certificazione del Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione conferisce un valore aggiunto all’Organizzazione in termini di maggiore accesso a gare pubbliche
