La scuola gestisce quotidianamente una grande quantità di dati personali: informazioni relative a studenti e famiglie, dati del personale, documentazione amministrativa, registro elettronico, piattaforme didattiche, immagini, servizi digitali e, ove presenti, sistemi di videosorveglianza.

Qualifica Group supporta l’Istituto nell’organizzazione degli adempimenti previsti dal GDPR, costruendo un sistema privacy coerente con le attività realmente svolte e facilmente gestibile nel tempo. L’obiettivo è mantenere sotto controllo documentazione, responsabilità, procedure e nuovi trattamenti, riducendo il rischio di errori e criticità.

Analizziamo i trattamenti effettuati dall’Istituto e supportiamo la scuola nella predisposizione e nell’aggiornamento di registro dei trattamenti, informative, nomine, autorizzazioni, procedure interne e documentazione privacy, oltre che nella valutazione dei rischi e nelle eventuali DPIA.

Affianchiamo inoltre l’Istituto nella gestione dei fornitori e delle piattaforme digitali, delle richieste degli interessati, dei data breach e degli aspetti legati a strumenti digitali, immagini e videosorveglianza. Quando richiesto, possiamo assumere anche l’incarico di DPO/RPD esterno, garantendo un presidio continuativo degli adempimenti.