“Attiva” nasce dall’esperienza sul campo di Qualifica Group nella gestione amministrativa e progettuale delle scuole. È uno strumento digitale sviluppato internamente, costruito sul quadro normativo e sulle procedure tipiche del contesto scolastico, per fornire indicazioni operative chiare e immediatamente utilizzabili.

Il chatbot supporta Dirigenti scolastici, DSGA, RUP e uffici amministrativi lungo l’intero ciclo di vita del progetto: aiuta a individuare la procedura corretta, richiama i passaggi da presidiare, segnala i controlli da effettuare e rende disponibili materiali utili (format, checklist, tracce operative, elenchi allegati).

“Attiva” non sostituisce la responsabilità decisionale della scuola, ma offre un supporto tecnico strutturato e coerente.

Con “Attiva” rendiamo più semplice ricostruire il percorso procedurale corretto, passo dopo passo. Il chatbot aiuta l’utente a inquadrare il caso operativo (avvio progetto, assunzione a bilancio, governance, disseminazione, procedure, monitoraggio, rendicontazione) e a individuare quali atti servono, quali verifiche fare e quali documenti predisporre. In pratica risponde alla domanda “cosa faccio adesso?” e accompagna la successiva: “cosa mi serve per farlo bene?”. Supporta anche l’organizzazione del lavoro amministrativo, favorendo un’impostazione più ordinata e trasparente: gestione atti, impostazione del fascicolo e controlli di completezza e coerenza documentale. 

È uno strumento on demand, utilizzabile ogni volta che emerge un dubbio o serve un’indicazione immediata per procedere correttamente.
Il servizio è organizzato in moduli tematici, così la scuola può attivare un supporto mirato in base alle esigenze e integrarlo nei flussi di lavoro già in uso, valorizzando il ruolo del personale amministrativo.