Corso
COORDINATORE AMMINISTRATIVO
Corso
COORDINATORE AMMINISTRATIVO
In FAD / DAD
EQF 5
In Promozione
350 ore
-
150 ore
1,5 Punti
Introduzione al corso
Vorresti assumere un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività amministrative?
Il corso di Coordinatore Amministrativo offre una preparazione completa per coloro che aspirano a gestire con competenza ed efficienza le attività amministrative in diversi contesti lavorativi.
Gli studenti acquisiranno competenze essenziali per coordinare e supervisionare le operazioni di un ufficio, gestire la documentazione, organizzare gli archivi e coordinare le comunicazioni interne ed esterne.
Tra i compiti da svolgere, il Coordinatore Amministrativo sarà responsabile della pianificazione e monitoraggio delle attività, della gestione delle risorse umane e materiali, oltre alla supervisione delle procedure amministrative.
Questo corso fornisce le competenze chiave per diventare un professionista capace di garantire l’efficienza e il corretto funzionamento delle attività amministrative in diversi contesti lavorativi.
Durata Del Corso
Il corso Coordinatore Amministrativo ha una durata di 500 ore, interamente online, suddivise in 350 ore di teoria e 150 ore di Project Work. Il corso, erogato attraverso la FAD (Formazione a Distanza), offre un’opportunità unica per gestire autonomamente 140 ore di studio, affiancate da ulteriori 210 ore di lezioni condotte in diretta con docenti qualificati. Una volta completata la fase teorica, si procederà con un coinvolgente Project Work di 150 ore, offrendo così una panoramica pratica e approfondita delle competenze acquisite.
Il corso di Coordinatore Amministrativo è indirizzato a individui desiderosi di acquisire competenze specifiche nell’ambito della gestione amministrativa. È ideale per coloro che aspirano a ricoprire ruoli di responsabilità e coordinamento all’interno di uffici, aziende, enti pubblici o organizzazioni di vario genere.
Questo percorso formativo è adatto a chiunque abbia interesse nel supervisionare le attività amministrative, gestire risorse umane e materiali, coordinare operazioni di ufficio e migliorare l’efficienza organizzativa. È rivolto a professionisti in cerca di crescita e a coloro che desiderano sviluppare competenze trasversali e pratiche per assumere ruoli di leadership e coordinamento nel contesto amministrativo.
L’iscrizione al corso è aperta a tutti coloro che abbiano conseguito il diploma di scuola secondaria secondo grado (Diploma di tecnico superiore) o la qualifica professionale attestante il raggiungimento di un livello di apprendimento pari almeno a EQF 4.
Il superamento dell’esame finale, in conformità alle disposizioni regionali vigenti, comporta il rilascio dell’Attestato di Qualifica Professionale di “Coordinatore Amministrativo” riconosciuto dalla Regione Campania e valido a livello Nazionale ed Europeo per graduatorie ATA – Assistente Amministrativo in conformità ai sensi del D.lgs 13/2013 già Art. 14 legge 845/78.
Moduli formativi del corso:
- Trattamento di documenti amministrativo-contabili
- Coordinamento del settore amministrativo
- Elaborazione e sviluppo di progetti di miglioramento organizzativo
- Gestione di archivi, database e servizi di biblioteca
Trattamento di documenti amministrativo-contabili
Conoscenze acquisite durante il corso:
- Elementi di amministrazione aziendale
- Elementi di contabilità aziendale
- Normativa in materia di tutela della privacy
- Adempimenti e scadenze fiscali
- Elementi di economia aziendale
- Tesoreria, cassa, pagamenti e riscossioni
- Normativa fiscale, tributaria e previdenziale
- Applicazioni informatiche per l’attività d’ufficio
- Caratteristiche e funzionamento delle principali apparecchiature a supporto dell’attività di ufficio (centralino telefonico, fax, stampanti, fotocopiatrici)
- Nozioni di diritto commerciale
- Metodologie e strumenti per la gestione documentale
Abilità acquisite durante il corso:
- Utilizzare le apparecchiature a supporto dell’attività di ufficio (centralino telefonico, fax, stampanti, fotocopiatrici)
- Applicare procedure amministrative per rilascio permessi, liberatorie, autorizzazioni
- Applicare procedure per la stesura di documenti di acquisto o vendita: ordini, bolle, ricevute, fatture
- Utilizzare software contabilità
- Utilizzare software di gestione amministrativa
- Curare gli adempimenti amministrativi e monetari richiesti dalla gestione di incassi e pagamenti
- Applicare tecniche e procedure di acquisizione, elaborazione, registrazione e archiviazione di dichiarazioni e documenti contabili
- Verificare e controllare la correttezza della documentazione amministrativa (ordini, fatture, ricevute fiscali)
- Provvedere all’emissione e alla registrazione delle fatture attive e passive
- Effettuare le operazioni di calcolo amministrativo e di evasione degli adempimenti fiscali e previdenziali, su indicazione di referenti interni e/o esterni all’azienda
COORDINAMENTO DEL SETTORE AMMINISTRATIVO
Conoscenze acquisite durante il corso:
- Elementi di amministrazione aziendale
- Elementi e tecniche di organizzazione del lavoro
- Principi e tecniche di comunicazione e relazione interpersonale
- Tecniche di negoziazione
- Tecniche di pianificazione di attività
- Tecniche e strumenti per l’attribuzione di compiti e responsabilità
- Elementi di gestione delle risorse umane
- Normativa fiscale e tributaria
- Principi di contabilità generale
- Principi e metodi del controllo di gestione
- Tecniche per la gestione dei conflitti
Abilità acquisite durante il corso:
- Favorire il flusso informativo e comunicativo all’interno del gruppo di lavoro
- Utilizzare strumenti operativi di controllo di gestione
- Applicare modalità di controllo della procedura contabile
- Applicare modalità di gestione delle scadenze contabili-fiscali
- Applicare tecniche di analisi dei processi amministrativi
- Utilizzare software di gestione amministrativa
- Utilizzare sistemi di reportistica aziendale per la comunicazione dei dati agli organi di governo
- Applicare tecniche di comunicazione efficace nella gestione dei rapporti con fornitori e clienti per le questioni amministrativo-contabili
- Fornire indicazioni, modelli e linee guida ai reparti aziendali in materia di amministrazione e contabilità
- Organizzare l’attività dei collaboratori, stabilirne i carichi di lavoro e valutarne le prestazioni
Elaborazione e sviluppo di progetti di miglioramento organizzativo
Conoscenze acquisite durante il corso:
- Metodi e strumenti per l’analisi organizzativa
- Tecniche di pianificazione
- Tecniche e strumenti di monitoraggio e valutazione
- Elementi di gestione delle risorse umane
- Metodologie e tecniche di progettazione formativa
- Elementi di statistica e analisi dei dati
Abilità acquisite durante il corso:
- Individuare i criteri e gli strumenti necessari a valutare l’efficacia e l’impatto dell’intervento
- Valutare i tempi e le modalità di realizzazione dell’intervento in base ai vincoli di natura economica ed organizzativa
- Utilizzare metodologie e strumenti per la raccolta, interpretazione e valutazione dei dati derivanti dall’analisi organizzativa
- Utilizzare metodologie e strumenti di diagnosi organizzativa per la rilevazione di criticità nei processi, nelle risorse tecniche e strutturali, nel clima e nella cultura aziendale
- Progettare e predisporre piani ed interventi di miglioramento organizzativo, anche in relazione all’uso di procedure informatiche, sulla base di input di direzione
- Progettare e realizzare interventi di formazione, aggiornamento e tutoraggio nei confronti di personale neo assunto
Gestione di archivi, database e servizi di biblioteca
Conoscenze acquisite durante il corso:
- Biblioteconomia
- Il servizio bibliotecario nazionale
- Metodi e tecniche di catalogazione
- Normativa in materia di tutela della privacy
- Programmi ed applicativi informatici di gestione e consultazione del patrimonio documentario
- Sistemi informatici per la gestione degli acquisti
- Tecniche di archiviazione dei documenti
- Tecniche di comunicazione e relazione con gli utenti
- Software per la creazione, modifica e manutenzione di data base e di interfacce utente
Abilità acquisite durante il corso:
- Individuare e adottare modalità definite per la risoluzione di eventuali criticità rilevate nella procedura di prestito/consultazione
- Individuare le informazioni e le risorse non reperibili in sede, favorendone l’accesso anche facendo ricorso al prestito interbibliotecario ed il document delivery
- Individuare spazi fisici adeguati per la collocazione del patrimonio, nel rispetto della corretta conservazione dei documenti sui differenti supporti e della normativa tecnica vigente
- Trasferire all’utente le conoscenze necessarie per indirizzarlo all’uso efficace dei cataloghi e degli strumenti di ricerca disponibili
- Utilizzare software archiviazione dati
- Adottare modalità amministrativo-contabili per la predisposizione degli ordini di acquisto
- Applicare metodologie di catalogazione descrittiva e semantica dei documenti
- Applicare procedure amministrative utilizzando anche strumenti ed applicativi informatici per il monitoraggio e la consultazione di archivi, database e servizi di biblioteca
